Solages: ERP-Auswahl und -Einführung mit System
Impressum


Solages® für den externen ERP-Berater

Viele Unternehmen beauftragen zur Unterstützung einer ERP-Auswahl und –Einführung einen externen Berater, eine gute Entscheidung. Von diesem Berater werden eine professionelle Arbeitsweise und eine effiziente Werkzeugnutzung erwartet – mit Solages® kann der Berater die Erwartungen der Kunden deutlich übertreffen.

Mit Solages® behält der Berater den Überblick über sämtliche Geschäftsprozesse des Kunden und die daraus abgeleiteten Anforderungen an die einzuführende Software. Er kann Geschäftsprozesse dokumentieren, Anforderungen ableiten, Ausschreibungen durchführen und die Einführung der Software dokumentieren.

Durch das integrierte Projektmanagement kann das Projekt von der Anforderungsmodellierung bis zur Einführung geplant und kontrolliert werden.

Solages® ist Multi-Projektfähig, damit können parallele Projekte in Solages bearbeitet werden. Eine projektübergreifende Aufgabenliste schafft Überblick über alle Projekte. Projektbezogene Zeiterfassung und –buchung ermöglichen ein Controlling und auch eine leistungsbezogene Abrechnung des Projektes.

Die wichtigsten Vorteile von Solages® für den externen ERP-Berater:

Prozessanalyse:

  • Mit Solages® können die Geschäftsprozesse im Unternehmen des Kunden strukturiert abgebildet werden. Damit unterstützt die Software die Aufdeckung von Optimierungspotentialen.
  • Die Integration von Basis-Prozessmodellen erleichtert die Modellierung der Geschäftsprozesse. Auf diese Weise kann das konzentrierte Fachwissen über Prozessabläufe für einen schnellen Start in das Projekt genutzt werden.
  • Das Lastenheft wird aus den Angaben zu Ist- und Soll-Situation der Geschäftsprozesse komplett mit Prozessbeschreibung und Anforderungskatalog in Solages® generiert und ausgegeben.

Anbieterauswahl:

  • Mit dem Solages® SBDSS WebClient können Ausschreibung webbasiert durchgeführt werden. Selektionsmöglichkeiten der Anforderungen ermöglichen effiziente Ausschreibungsrunden.
  • Bei der Anbieterbefragung kann auf die umfangreiche Datenbasis des IPML ERP-Portal www.it-auswahl.de zurückgegriffen werden. Die gewünschten Ausschreibungsteilnehmer, erhalten die Anfrage automatisch per Workflow.
  • Zur Auswertung einer webbasierten Ausschreibung stehen umfangreichen Auswertungs- und Exportfunktionen zur Verfügung.
  • Solages® unterstützt bei Planung, Durchführung und Auswertung der Anbieterpräsentationen. Die abschließende Entscheidung für den passenden Realisierungspartner wird auf diese Weise optimal vorbereitet.

Einführung:

  • Sämtliche in Einführungsworkshops der Software besprochene Informationen können mit konkretem Prozessbezug dokumentiert werden.
  • Solages® ermöglicht die Erstellung einer kompletten System-, Nutzer- und Customizingdokumentation.

Projektmanagement:

  • Als ganzheitliches und integriertes Werkzeug unterstützt Solages® das Projektmanagement des gesamten Auswahl- und Einführungsprozesses. Sie benötigen keine weiteren Werkzeuge.
  • Es können alle für das Projekt relevanten Informationen wie Dokumente, Notizen, Telefonate, E-Mails, Workshops sowie Aufgaben an zentraler Stelle verwaltet werden. Sämtlichen Informationen stehen strukturiert zur Verfügung, es bestehen umfangreiche Suchmöglichkeiten.
  • Anhand der vielfältigen Auswertungsfunktionen im Rahmen des Projektcontrollings können die Kapazitäten sowie Auslastungen der Projektmitarbeiter und Kostenstellen analysiert werden.